Разделы сайта

Свежие новости

Полезные статьи

Как выбрать конференц-зал. Советы организатору

Конференц-зал в Киеве – это отличное место для проведения различных деловых мероприятий, например, встреч, переговоров, семинаров и тренингов. Организаторы получают возможность провести событие в продуктивной комфортной атмосфере, при этом каждый участник будет обеспечен всеми необходимыми аксессуарами.

Как выбрать конференц-зал. Советы организатору
Многие руководители предприятий обращаются за поиском локации во всемирную паутину. Этот шаг не совсем верен, с тактической точки зрения. Таким образом Вы можете потерять драгоценное время и не найти достойный вариант, что впоследствии оставит негативные впечатления у гостей. Так как же выбрать? В этом помогут наши советы.

Рекомендации по подбору

Как выбрать конференц-зал. Советы организатору

  • Первое, что потребуется сделать – сформулировать требования к помещению, например, достаточная вместительность, удобное месторасположение, наличие технического оборудования. Для того, чтобы грамотно подготовиться следует:
  • определиться с количеством участников. Если людей будет много, лучше выбрать большой зал для конференции, к примеру, «October», «Admiral» и «Eleven HALL». Они способны комфортно вместить до 300 человек. В случае сложности подсчета, рекомендуем уточнить у администратора возможность установки дополнительной мебели;
  • остановитесь на конкретной дате. Этот фактор необходимо детально продумать, так как в будние дни загруженность на городских дорогах бывает увеличена, что приведет к задержке начала мероприятия;
  • решите какая аппаратура Вам потребуется для качественного проведения встречи, брифинга, фуршета. Это могут быть большие мониторы, ретрансляторы видеодорожки, скоростной интернет, микрофон, флип-чарт. Без вспомогательных ресурсов не получится обойтись, потому такая информация поможет администраторам центра подготовить все к дате «Х»;
  • сформировать бюджет.

Как выбрать конференц-зал. Советы организатору

После того, как Вы на официальном сайте ознакомитесь с описанием помещений, фотографиями и оснащением, советуем лично посетить локацию. На этой стадии необходимо убедиться в комфорте – наличие зоны для отдыха, чистые туалеты, развитая транспортная развязка. Также уделите отдельное внимание технике, желательно протестировать ее. Этот подход убережет Вас от неловких моментов, заминок.

Как выбрать конференц-зал. Советы организатору
Качественная организация бизнес-мероприятий способна укрепить имидж компании, наладить деловые отношение между участниками, станет прекрасным шагом для подписания договоров. Потому советуем подойти к подготовке с особой ответственностью или довериться профессионалам.