Разделы сайта
Свежие новости
Где испанцы желают провести Пасхальную неделю в этом году?
В Барселоне будет запрещено курить на городских пляжах
D-Due: марка одежды из Галисии, ставшая популярной в Японии
День Святого Валентина станет отдушиной для отелей Барселоны
Полезные статьи
Coral Travel запропонував ринку ексклюзивну колекцію готелів
Узнать все главные достоинства настольных игр для всей семьи вы можете, прочитав эту статью
«В киевской миграционке мне сказали, что я в первой десятке». Айтишник - о переезде в Украину
Венеция: обычно наводнения, но теперь пересохшие каналы. Фотографии
Топ-5 лучших мест для отдыха на природе Гродненщины от самого известного туриста и «выживальщика»


Как выбрать конференц-зал. Советы организатору
Конференц-зал в Киеве – это отличное место для проведения различных деловых мероприятий, например, встреч, переговоров, семинаров и тренингов. Организаторы получают возможность провести событие в продуктивной комфортной атмосфере, при этом каждый участник будет обеспечен всеми необходимыми аксессуарами.
Многие руководители предприятий обращаются за поиском локации во всемирную паутину. Этот шаг не совсем верен, с тактической точки зрения. Таким образом Вы можете потерять драгоценное время и не найти достойный вариант, что впоследствии оставит негативные впечатления у гостей. Так как же выбрать? В этом помогут наши советы.
Рекомендации по подбору
- Первое, что потребуется сделать – сформулировать требования к помещению, например, достаточная вместительность, удобное месторасположение, наличие технического оборудования. Для того, чтобы грамотно подготовиться следует:
- определиться с количеством участников. Если людей будет много, лучше выбрать большой зал для конференции, к примеру, «October», «Admiral» и «Eleven HALL». Они способны комфортно вместить до 300 человек. В случае сложности подсчета, рекомендуем уточнить у администратора возможность установки дополнительной мебели;
- остановитесь на конкретной дате. Этот фактор необходимо детально продумать, так как в будние дни загруженность на городских дорогах бывает увеличена, что приведет к задержке начала мероприятия;
- решите какая аппаратура Вам потребуется для качественного проведения встречи, брифинга, фуршета. Это могут быть большие мониторы, ретрансляторы видеодорожки, скоростной интернет, микрофон, флип-чарт. Без вспомогательных ресурсов не получится обойтись, потому такая информация поможет администраторам центра подготовить все к дате «Х»;
- сформировать бюджет.
После того, как Вы на официальном сайте ознакомитесь с описанием помещений, фотографиями и оснащением, советуем лично посетить локацию. На этой стадии необходимо убедиться в комфорте – наличие зоны для отдыха, чистые туалеты, развитая транспортная развязка. Также уделите отдельное внимание технике, желательно протестировать ее. Этот подход убережет Вас от неловких моментов, заминок.
Качественная организация бизнес-мероприятий способна укрепить имидж компании, наладить деловые отношение между участниками, станет прекрасным шагом для подписания договоров. Потому советуем подойти к подготовке с особой ответственностью или довериться профессионалам.
Читайте также
- Где испанцы желают провести Пасхальную неделю в этом году?
- В Барселоне будет запрещено курить на городских пляжах
- Знаменитая кондитерская региона Кантабрия, которая более 120 лет славится изделиями из слоеного теста
- D-Due: марка одежды из Галисии, ставшая популярной в Японии
- Coral Travel запропонував ринку ексклюзивну колекцію готелів